代賬丨代理記賬的這些風(fēng)險,很有必要?#31169;猓?/p>
文章作者?#33322;?#37614;財稅
發(fā)布時(shí)間:2023-12-21 10:51:13
創(chuàng )業(yè)從來(lái)不是一件簡(jiǎn)單的事情,會(huì )涉及到人力、財務(wù)還有風(fēng)險控制等多方面問(wèn)題,為了控制成本,追求利益最大化,大部分的中小企業(yè)都會(huì )選擇代理記賬,但如果選擇不正規的代理記賬公司,就會(huì )有一定的風(fēng)險性。下面一起來(lái)看看,代理記賬有哪些好處和壞處,以及如何去規避一些風(fēng)險。
代理記賬的好處
1.節省用工成本
企業(yè)招聘會(huì )計師,需要每月支付工資,還需要支付員工的五險一金,考慮福利待遇等開(kāi)支問(wèn)題,而高級會(huì )計師的工資更高;但是選擇代理記賬,每年只需支付一筆少額費用即可,能有效節約財務(wù)成本。
2.服務(wù)專(zhuān)業(yè),企業(yè)省心省力
一般來(lái)說(shuō),專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司,其會(huì )計員業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè),能熟練與稅務(wù)機關(guān)溝通,也能及時(shí)?#31169;?#21040;最新的稅務(wù)政策,服務(wù)起來(lái)更加準確高效;其次,他們有時(shí)間去?#31169;?#30070;地財政部門(mén)的法律法規,能為企業(yè)提供最合理的財務(wù)稅務(wù)方?#31119;?#21161;力企業(yè)發(fā)展。
3.服務(wù)連續性
對于公司來(lái)說(shuō),財務(wù)是非常重要的一環(huán),財務(wù)人員一旦發(fā)生流動(dòng),又沒(méi)有招到新的人員,很容易導致財務(wù)中斷,影響公司運營(yíng);但是代理記賬公司則可以憑借團隊力量保障服務(wù)的連續性。
4.安全保密
財務(wù)崗位因其工作性質(zhì)容易接觸到公司機密,但若會(huì )計人員徇私舞弊,很容易造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)機密外泄;但代理記賬作為第三方機構,與企業(yè)沒(méi)有過(guò)多的密切接觸,同時(shí)又有行業(yè)規范和行業(yè)信譽(yù)的制約,更有利于保管企業(yè)經(jīng)營(yíng)機密。
代理記賬并非只有有利的一面,如果貪圖便宜或者選擇不正規的代理記賬公司,其風(fēng)險也會(huì )存在,我們要做的是認識風(fēng)險,和合理規避風(fēng)險。
代理記賬的風(fēng)險
1.人員魚(yú)龍混雜
選擇的代理記賬公司,財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識缺乏。一些公司資質(zhì)差,存在里面的會(huì )計人員水平參差不齊、缺乏專(zhuān)業(yè)知識、記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位等問(wèn)題。
2.存在隱形消費
低價(jià)代理記賬,背后可能隱藏隱形費用,或者記賬報稅?#23481;^隨便,公司的賬務(wù)、稅務(wù)出了問(wèn)題,還是得法人、股東承擔責任。
3.一人代多家,容易出現遺漏或錯誤
很多代理記賬公司為了節約成本,提高利潤,會(huì )給一個(gè)會(huì )計代理幾百家公司的賬,因為工作量大,那么就很有可能出現一些公司稅務(wù)遺漏申報、錯誤申報等紕漏。
4.企業(yè)不穩定,容易?#25110;_
現在因為行業(yè)競爭力大,很多代理記賬公司推出各種各樣的方案與套餐,如一兩千元代理記賬三年,很多人一次性交了三年的代理記賬費用,沒(méi)做多久的賬,就發(fā)現聯(lián)系不上代理記賬的公司和相關(guān)人員,然后稅務(wù)沒(méi)報,被稅局罰款、納入稅務(wù)異常等情況而不自知。
5.虛開(kāi)發(fā)票等行為風(fēng)險高
有的代理記賬公司選擇低價(jià)代賬,有一個(gè)原因就是虛開(kāi)發(fā)?#20445;?#21033;用客戶(hù)的公司,給其他人虛開(kāi)成本?#20445;?#32780;很多客戶(hù)一般都不會(huì )去查自己公司在別人那里代賬開(kāi)了多少發(fā)票。這有很多真實(shí)案例,各位老板不能掉以輕心。
代理記賬的風(fēng)險防范
1.不能一味選擇低價(jià)
① 低價(jià)除了價(jià)格低一個(gè)優(yōu)點(diǎn),其他可能都難以得到保障,如服務(wù)不專(zhuān)業(yè)、記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位等方面。
② 低價(jià)可能包含有隱形費用。
③ 利用你的公司幫別其他公司虛開(kāi)增值稅發(fā)票。
*最后的一些建議*
1)簽訂規范的代理記賬合同,明確責任、條款、代理記賬包含的服務(wù)內容、費用等,簽訂合同需要附上代理記賬公司的營(yíng)業(yè)執照、加蓋公章等;
2)定期向代賬公司索要財務(wù)報表,自己進(jìn)入稅務(wù)?#21040;y查看每月的開(kāi)票金額是否和自己的一致;
3)定期與代賬公司的相關(guān)人員保?#33268;?lián)系,一旦失聯(lián),及時(shí)做好后續的?#24179;?#28310;備,避免逾期申報稅務(wù)。
2.如何判斷是否專(zhuān)業(yè)?
① 查看是否有營(yíng)業(yè)執照和代理記賬許可證。
② 查看里面的工作人員配置是否合規合理,外勤會(huì )計、記賬會(huì )計、審核會(huì )計、稅務(wù)會(huì )計是否齊全。
③ 查看是否配置了專(zhuān)業(yè)的財務(wù)記賬設備。
④ 查看記賬人員是否專(zhuān)業(yè),是否有相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。
3.查看公司背景
① 查看公司規模,規模大的話(huà),分公司數量和人員數量決定了企業(yè)的體系與流程健全程度,合作也更有保障。
② 看公司的客戶(hù)數量,盡可能選客戶(hù)數量多的公司,每一個(gè)客戶(hù)的數都代表一份認可。
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